温湿度控制精度 档案室专用空调的控温精度应能达到 ±1℃，控湿精度 ±3%～5%RH。部分高端机型可达 ±0.1℃ / ±1.5%RH。普通空调（控温 ±1～2℃，几乎无除湿能力）不符合档案保护要求。

独立除湿与加湿能力 设备需具备在制冷的同时进行强力除湿的能力，并能通过电加热或电极式加湿器进行主动加湿，以应对不同季节的湿度变化。

高显热比与大风量 档案室热负荷主要来自灯光、设备和人员（显热），湿负荷较小。因此，应选择显热比高（≥0.9）、大风量的机组，以实现快速、均匀的温湿度调节，同时避免不必要的过度除湿。

空气洁净度 建议配置中高效过滤器（如H13级），以过滤尘埃和霉菌孢子，保护档案。普通空调的初效滤网无法满足此要求。

连续运行可靠性 设备需按 7×24小时不间断运行 设计，具备过载、高低压等多重保护，并能在较宽的环境温度范围（如-30～45℃）内稳定工作。

气流组织 应采用上送下回、侧送侧回等方式，确保气流均匀，避免冷风直吹档案。送风风速宜柔和，并预留安装温湿度传感器的位置。

新风与正压 如需引入新风，应配置独立的预处理系统（过滤、调温、调湿），以维持库房微正压，防止外界潮湿、不洁的空气渗入。